Die wichtigsten Aufgaben der Trauzeugin auf einen Blick + Checkliste
Herzlichen Glückwunsch, Du wurdest zur Trauzeugin ernannt. Deine beste Freundin, Dein bester Freund, Deine Schwester oder Bruder hat einen Heiratsantrag bekommen und kann sich für den großen Tag keine bessere Unterstützung vorstellen als Dich. Aber welche Aufgaben übernimmt man als Trauzeugin eigentlich vor, während und nach dem Hochzeitstag? Wir erklären es Dir und haben Dir alles in einer Checkliste zusammengefasst.
Die allerersten Schritte auf dem Weg zur Traumhochzeit laufen für viele zukünftige Brautpaare in etwa ähnlich ab. Nach der großen Freude über den Heiratsantrag, kommt die Aufregung, es endlich der besten Freundin oder dem besten Freund erzählen zu können und sie oder ihn zum Trauzeugen zu ernennen.
Vielleicht war es für Dich eine große Überraschung, als Du gefragt wurdest, ob Du das ehrenvolle Amt der Trauzeugin für Deine Freundin oder Schwester übernehmen würdest. Oder war es schon von Anfang an klar, dass sie Dich fragen wird? Auf jeden Fall ist es eine schöne Ehre, zur Trauzeugin einer Braut ernannt zu werden, bringt aber auch einige Verantwortung mit sich.
Falls Du Dich jetzt fragst, welche Aufgaben mit dem Amt der Trauzeugin bzw. des Trauzeugen verbunden sind, möchten wir Dir gerne einige Beispiele nennen.
Inhalt:
Die wichtigste Tauzeuginnen Aufgabe: Die Ehe bezeugen
Zu den grundlegendsten Aufgaben der Trauzeugen zählt unter anderen das Bezeugen der Eheschließung mit einer Unterschrift. Seit 1998 ist es zwar keine Pflicht mehr, Trauzeugen zu bestimmen, viele Brautpaare entscheiden sich aber trotzdem gerne dazu. Üblich sind je ein Trauzeuge für den Bräutigam und eine Trauzeugin für die Braut. Grundsätzlich dürfen so viele Trauzeugen ernannt werden, wie das Brautpaar gerne möchte, zur Unterschrift werden jedoch nur die zwei ersten Trauzeugen gebeten.
Um als Trauzeugin von einem deutschen Standesamt anerkannt zu werden, musst Du mindestens 18 Jahre alt sein und am Tag der Eheschließung Deinen Personalausweis bzw. Reisepass bei Dir tragen. Achtung, der Führerschein reicht nicht aus.
Findet die Trauung hingegen in einer katholischen Kirche statt, gilt ein Mindestalter von 14 Jahren. Ab diesem Alter zählt man in Deutschland als religionsmündig. Auch sind die Trauzeugen bei der katholischen Hochzeit Pflicht, sie müssen allerdings nicht selbst katholischen Glaubens sein. Bei einer evangelischen Trauung hingegen ist es keine Pflicht, Trauzeugen zu haben, hier bist Du eher eine emotionale Stütze für das Brautpaar.
Abgesehen von der Hauptaufgabe, der Bezeugung der Eheschließung, übernimmst Du als Trauzeugin auch noch viele weitere Aufgaben. Welche das zum Beispiel sein könnten, zeigen wir Dir jetzt.
Deine Aufgaben als Trauzeugin
Als Trauzeugin bist Du, natürlich neben dem Brautpaar, die wahrscheinlich wichtigste Person am Hochzeitstag. Du bist in die Abläufe der Hochzeitsfeier eingeweiht, weißt ganz genau, wann was geplant ist, und hast immer ein wachsames Auge auf das Brautpaar.
Deine Aufgaben beginnen bereits vor dem Hochzeitstag und enden, sobald die letzte Dankeskarte versendet ist. Was Deine wichtigsten Aufgaben ganz konkret sind, das wollen wir uns jetzt genauer anschauen.
Unser Tipp: Stimme Dich neben dem Brautpaar auch mit dem oder den weiteren Trauzeugen darüber ab, wer welche Aufgaben übernimmt. So können die Aufgaben fair verteilt werden und alles bleibt entspannt.
Trauzeuginnen Aufgaben vor der Hochzeit
Zu Deinen wichtigsten To Do´s als Trauzeugin vor dem Hochzeitstag gehören unter anderem:
Unterstützung bei der Hochzeitsplanung
Sind wir mal ehrlich, nicht alle zukünftigen Bräutigame verfallen in Jubelstimmung, wenn es darum geht, nach Hochzeitsmottos, Feierlocations, Liedern für den Brauteinzug oder den perfekten Blumen für den Brautstrauß zu recherchieren. Gut, dass Du Deiner besten Freundin in diesen Fragen beratend zur Seite stehst. Tausch Dich mit der zukünftigen Braut über alle diese Themen aus und die besten Ideen kann sie anschließend mit dem Bräutigam auswerten.
Brautkleid aussuchen
Auch wenn es darum geht, das perfekte Brautkleid zu finden, ist Deine Hilfe gefragt. Informiere Dich bei Pinterest oder Instagram nach den aktuellsten Trends, schau nach Brautmodengeschäften und der einen oder anderen Hochzeitsmesse, um Inspirationen zu sammeln. Als Trauzeugin bist Du dann auch eine der ersten Personen, die die Braut in ihrem Traumkleid sieht und gemeinsam mit ihr anstoßen kann.
Den Junggesellinnenabschied organisieren
Unter die wichtigsten Aufgaben der Trauzeugin fällt es auch, den Junggesellinnenabschied für die Braut zu organisieren. Stimme Dich mit den weiteren engsten Freundinnen der Braut darüber ab, mit welcher Aktivität Ihr sie überrascht wollt, besorge für den Mädelstag tolle JGA Deko und stimme Dich mit allen Freundinnen darüber ab, wer was mitbringen soll.
Unser Tipp: Sprich offen mit der Braut darüber, was sie sich für ihren JGA wünscht oder was absolute No Go´s sind. Tolle Ideen für den JGA jenseits von Bauchladen & Co findest Du zudem in unserem Ratgeber.
Die schönsten Hochzeitskarten finden
Als Trauzeugin kannst Du auch dabei unterstützen, die schönsten Hochzeitskarten für Euren großen Tag zu finden. Was sind die schönsten Designserien, welche Hochzeitseinladungen wecken den perfekten ersten Eindruck von der Hochzeit und welche weiteren dazu passenden Accessoires, wie bspw. Tischkarten, Gastgeschenke oder ein dazu passendes Gästebuch, gibt es? Mit Deinem guten Auge für Details stehst Du der Braut mit Rat und Tat zur Seite.
Eine emotionale Stütze sein
Kommen wir zur allerwichtigsten Trauzeuginnen Aufgabe überhaupt. Als beste Freundin oder Schwester, die sich dazu bereit erklärt, das Amt der Trauzeugin zu übernehmen, ist es an Dir, der Braut in der aufregenden Zeit der Hochzeitsplanung eine emotionale Stütze zu sein und immer ein offenes Ohr zu haben. Bei Dir kann sich die Braut einfach immer melden und vergewissern, dass alles gut durchgeplant ist.
Aufgaben der Trauzeugin am Hochzeitstag
Nach Monaten der Vorbereitung und Planung ist er dann endlich da, der Tag, auf den sich alle schon so lange freuen: der Hochzeitstag. An diesem Tag kann sich die Braut voll und ganz auf die Unterstützung und Hilfe ihrer Trauzeugin verlassen. Denn Du bist neben dem Brautpaar die wichtigste Ansprechpartnerin für alle Gäste und Hochzeitsdienstleister. Zu den Hauptaufgaben der Trauzeugin am Hochzeitstag gehören z.B.:
Getting Ready mit der Braut
Haare, Makeup, Brautkleid... Hast Du die Nacht vor der Hochzeit bei der Braut verbracht, startet Ihr am Hochzeitsmorgen entweder zusammen in den Tag oder trefft Euch an dem Ort, wo Ihr Euch gemeinsam fertig macht. Während bei der Braut von Minute zu Minute die Aufregung steigt, bist Du ein Ruhepol, hast ein Auge auf die Uhrzeit, hältst Snacks und vielleicht auch ein erstes Gläschen Sekt bereit. Als besondere Überraschung hast Du alles für den Hochzeitsbrauch „Etwas Altes, Neues, Geliehenes und Blaues“ vorbereitet.
Vergewissern, dass die Braut alles Wichtige dabei hat
Habt Ihr Eure Personalausweise auch wirklich eingepackt, muss der Lippenstift nachgezogen werden, kullern die ersten Tränchen schon vor dem Jawort oder muss ganz schnell eine wilde Haarsträhne gebändigt werden? Du hast einen Blick für alle wichtigen Details rund um den Brautlook und hast für den Fall aller Fälle auch ein kleines Notfalltäschchen mit wichtigen Utensilien zum Nachschminken oder für kleine Malheure in Deiner Obhut.
Den Ablauf koordinieren
Während sich das Brautpaar auf seinen wundervollen Hochzeitstag, die romantische Trauung oder das Brautpaarshooting konzentriert, hast Du alle Fäden in der Hand. Du weißt, wann sich die Gäste zum Sektempfang einfinden sollen, wann die Hochzeitstorte reingetragen wird und wohin die Gäste ihre Hochzeitsgeschenke stellen dürfen.
Du bist es auch, mit der sich die Gäste schon vor der Hochzeit über mögliche Hochzeitsspiele beraten und wann welche Einlage durchgeführt werden kann. Ideen für Hochzeitsspiele findest Du übrigens in unserem Ratgeber. Zudem weißt Du genau, wo die Candy Bar aufgebaut wird und wo die Accessoires für die Fotoecke bereitliegen.
Ist es dann an der Zeit für ein Gruppenfoto oder Hochzeitsbilder mit einzelnen Gästen, dann trommelst Du mühelos alle gesuchten Personen zusammen, denn Du weißt, wer wer ist.
Notfallkörbchen bereitstellen
Sollen auf den Gästetoiletten kleine Notfallkörbchen für die Gäste bereitgestellt werden, die bei kleinen und größeren Malheuren hilfreich sein könnten, dann ist es an Dir, die Körbchen unmittelbar vor dem Eintreffen der Hochzeitsgäste aufzubauen und zu bestücken. Zudem hast Du während der Hochzeitsfeier einen Blick auf leergewordene Helferlein und füllst ggf. nach.
Trauzeuginnen Rede halten
Wenn Du es Dir zutraust, kannst Du das Brautpaar am Abend der Hochzeitsfeier auch mit einer kurzen Trauzeuginnen Rede überraschen. Das ist zwar kein traditioneller Programmpunkt bei einer Hochzeit, aber das Brautpaar freut sich ganz bestimmt über ein paar liebevolle Worte.
Gestalte Deine Trauzeuginnen Rede so, dass sie kurz und knackig ist und den Rahmen von fünf Minuten nicht überschreitet. In der Rede kannst Du Dich für das große Vertrauen bedanken, das die Braut Dir entgegengebracht hat, als sie Dich zu ihrer Trauzeugin ernannt hat. Du kannst über Eure Freundschaft sprechen und wie sehr Du Dich freust, Deine beste Freundin heute so glücklich zu sehen. Wenn Du möchtest, kann Du auch Passagen mit einbauen, über die das Brautpaar und seine Gäste schmunzeln können. Schließen solltest Du Deine Trauzeuginnen Rede mit guten Wünschen für das Brautpaar und seine gemeinsame Zukunft.
Trauzeuginnen Aufgaben nach der Hochzeit
Auch nach dem großen Tag kann sich das Brautpaar auf Deine Hilfe und Unterstützung verlassen. Zu den Trauzeuginnen Aufgaben nach der Hochzeit gehören unter anderem:
Das Brautpaar beim Aufräumen unterstützen
Die Hochzeit war ein rauschendes Fest, bei dem bis spät in die Nacht gefeiert wurde. Trotz allem muss in den meisten Hochzeitslocations am nächsten Tag zumindest das Gröbste aufgeräumt werden.
Sicher, um Geschirr, Gläser und die Gästetische kümmert sich in vielen Fällen das Locationpersonal, aber bei Hochzeiten im eigenen Garten oder in vielen anderen Feierorten muss das Brautpaar am nächsten Tag ran. Hier sind Dir die Frischvermählten garantiert unendlich dankbar, wenn Du beim Aufräumen hilfst, einen Blick darauf hast, wann welche geliehenen Sachen zurückgegeben werden müssen, wo die Verpackungen von Mietsachen versteckt sind, und die Absprache zu deren Abholung koordinierst.
Überraschungen für das Brautpaar planen
Ein Hotelzimmer voller Luftballons, Rosenblätter auf dem Ehebett zuhause oder eine kleine Willkommensparty zur Überraschung, wenn die Frischvermählten aus den Flitterwochen zurückgekehrt sind. Viele Trauzeuginnen überlegen sich kleine Überraschungen für das Brautpaar, die nach der Hochzeitsfeier auf sie warten.
Bei der Wahl der Dankeskarten helfen
Auch bei der Wahl der perfekten Dankeskarten kannst Du behilflich sein. Berate das Brautpaar zu tollen Motiven, hilf beim Auswählen der besten Bilder vom Brautpaarshooting und hab ein offenes Ohr für Fragen zu den richtigen Dankesworten an die Hochzeitsgäste.
Aufgaben Trauzeugin Checkliste: So hast Du alles auf einen Blick
Damit Du alle wichtigen Aufgaben, mit denen Du Deine beste Freundin unterstützen kannst, auf einen Blick hast, haben wir Dir eine Trauzeuginnen Checkliste zusammengestellt. Du kannst sie Dir ganz einfach von unserer Freebie Seite downloaden und ausdrucken.
Kleiner Tipp von Jessi:
"Besprich die Aufgaben, mit denen Du das Brautpaar unterstützen kannst, am besten vorab mit dem Brautpaar und weiteren Trauzeugen. So weißt Du genau, worauf Du Dich vorbereiten kannst, und verlierst keine wichtigen Punkte aus den Augen."
