Hochzeitseinladung Inhalt: Diese Infos gehören in Eure Einladungskarten
Eure Hochzeitseinladung soll nicht nur Vorfreude wecken, sondern alle wichtigen Informationen geben. Wir verraten Euch, was es beim Inhalt Eurer Hochzeitseinladungen zu beachten gilt.
Mit der Auswahl und schließlich dem Versenden der Einladungskarten zu Eurer Hochzeit geht Ihr einen der wichtigsten Schritte in der Planungszeit. Sobald Eure Gäste die liebevoll ausgewählte Karte zwischen den alltäglichen Rechnungen in ihrer Post finden, rückt Euer großer Tag auch mehr in ihr Bewusstsein und lässt ihre Vorfreude steigen. Da gilt es einige Basics zu beachten.
Was gehört in eine Hochzeitseinladung?
Habt Ihr Euch schon für Einladungskarten zur Hochzeit entschieden, die Euch gefallen? Je nach gewähltem Kartendesign, könnt Ihr den Inhalt Eurer Hochzeitseinladung entweder kurz und knapp oder ausführlich gestalten. Egal, wofür Ihr Euch am Ende entscheidet: Es gibt Infos, die Eure Gäste in jedem Fall in Euren Hochzeitseinladungen finden sollten. Dazu zählen die Folgenden:
Euer Hochzeitsdatum findet sich vielleicht bereits auf der Vorderseite Eurer Einladungskarte, trotzdem solltet Ihr diese wichtige Informationen noch einmal mit in den Kartentext schreiben. Zusätzlich zählen die Uhrzeit und die genaue Adressangabe Eures Trauortes zum wichtigsten Inhalt in Euren Hochzeitseinladungen.
Nur zu schreiben, dass Eure Trauung im Standesamt Eurer Heimatstadt stattfindet, ohne die Straße zu nennen, reicht dabei nicht aus. Es wäre doch schade, wenn Gäste es nicht pünktlich zu Eurer Hochzeit schaffen, nur weil sie zu einer falschen Adresse gefahren sind.
Plant Ihr eine Eheschließung im kleineren Familienkreis und eine anschließende Feier mit allen Freunden und Bekannten? Dann solltet Ihr die genauen Angaben zu Eurer Feierlocation auf keinen Fall vergessen. Der Name Eurer Feierstätte, wo sie gelegen ist und ab wann sich die Gäste dort einfinden dürfen oder sollen, sind ebenso wichtige Angaben für Eure Gäste.
"Um Rückantwort wird gebeten" dieser Satz findet sich auf den allermeisten Hochzeitseinladungen und auch auf Eurer sollte er nicht fehlen. Nicht nur verlangen Caterer oder auch die Feierlocation nach einer exakten Gästezahl, auch wenn es darum geht, die Sitzordnung für Eure Hochzeitsfeier festzulegen, solltet Ihr genau wissen, wer kommt und wer nicht.
Bei der Wahl des idealen Rückmeldedatums gibt es einige Tücken, die Ihr beachten solltet. Welche das sind und wie Ihr sie vermeiden könnt, erfahrt Ihr weiter unten im Punkt
Die 3 häufigsten Fehler.
Für die Rückmeldung Eurer Gäste ist selbstverständlich die Angabe Eurer Kontaktdaten erforderlich. Möchtet Ihr, dass Eure Gäste sich per Post bei Euch zurückmelden, dann solltet Ihr Eure Adresse auf den Hochzeitseinladungen vermerken. Reicht Euch eine kurze Zusage, dann genügen Eure Handynummern.
Welche weiteren Inhalte könnten nützlich sein?
Neben dem Inhalt, den Ihr unbedingt in Euren Einladungstext schreiben solltet, gibt es natürlich noch eine Reihe obligatorischer Infos. Dazu zählen die Folgenden:
Habt Ihr einen besonderen Spruch, der als Motto für Eure gemeinsame Ehe dienen soll? Nicht nur auf Eurer Hochzeitseinladung, auch bei der Trauung könnte auf diesen Spruch Bezug genommen werden. Falls Ihr noch auf der Suche nach einem geeigneten Trauspruch seid, haben wir hier einige Inspirationen für Euch.
Die Hochzeitseinladung ist das perfekte Mittel, um einen ersten Einblick in das Motto Eurer Feier zu gewähren. Plant Ihr eine Feier im Stil der 60er Jahre, eine Hippie Hochzeit oder sollen Eure Gäste locker-leger auf Eurer Hochzeit feiern? Dann freuen sie sich sicher über einen Hinweis auf einen bestimmten Dresscode.
Eure Trauzeugen kennen Euch und Eure Hochzeitsplanung wohl am besten. Ihre Handynummern könntet Ihr für Rückfragen zu Geschenken oder Hochzeitsspielen in Euren Einladungskarten erwähnen.
Habt Ihr spezielle Geschenkwünsche oder sogar eine Hochzeitsliste oder wünscht Ihr Euch von Euren Gästen einen Zuschuss zu Euren Flitterwochen? Auch dieser Tipp könnte sich im Inhalt Eurer Hochzeitseinladung wiederfinden.
Vielleicht habt auch Ihr Gäste, die nicht in unmittelbarer Nähe zu Eurer Feierlocation wohnen und sich über eine Übernachtungsmöglichkeit freuen würden. Ein kurzer Hinweis auf Hotels in der Umgebung und Reservierungsmöglichkeiten sind dann sehr nützlich.
Gibt es für Euren Hochzeitstag bereits einen Ablaufplan? Vielleicht wisst Ihr schon, wann bspw. Euer Hochzeitsshooting stattfindet oder ab wann sich Eure Gäste zum Kaffeetrinken einfinden können. Dann könntet Ihr den Tagesablauf zum Beispiel in Form einer Timeline darstellen oder die wichtigsten Punkte im Kartentext erwähnen.
Die 3 häufigsten Fehler: Aufgepasst bei diesen Stolperfallen
Neben allen Punkten, die Ihr unbedingt oder nur bei Bedarf im Inhalt Eurer Hochzeitseinladung vermerken solltet, gibt es wie so oft im Leben auch Stolperfallen. Wir haben für Euch die häufigsten Fehler, die beim Schreiben oder Versenden der Einladungskarten auftreten können, zusammengetragen, damit Ihr sie gekonnt vermeiden könnt.
Auch wenn Ihr beide gemeinsam an Eurem Einladungstext schreibt und noch so gründlich Korrektur lest - hin und wieder schleichen sich Tippfehler ein, die Euch auf den ersten Blick vielleicht nicht ins Auge fallen.
Lasst zur Sicherheit also noch eine dritte Person über Eure Hochzeitseinladungen lesen, um auch wirklich alle Fehler ausfindig zu machen.
Bevor Ihr die Briefmarken für Eure Einladungskarten besorgt, lasst Eure fertigen Briefe sicherheitshalber noch einmal mit einer Briefwaage bei der Post wiegen. Es wäre zu ärgerlich, wenn Eure Hochzeitseinladungen wieder zu Euch zurückkämen, nur weil sie nicht ausreichend frankiert wurden.
Bis wann sollen Eure Gäste sich spätestens bei Euch zurückmelden, ob sie zu Eurer Hochzeitsfeier kommen können oder nicht? Bei der Wahl des richtigen Datums für die Rückantwort steckt der Teufel häufig im Detail: Ist der Zeitraum zu lange gewählt, könnte es vergesslichen Gästen schlichtweg entfallen, sich rechtzeitig zu melden. Andererseits sollte das Datum auch nicht zu knapp sein, damit alle genügende Zeit für Ihre Rückantwort haben. Bei unseren Recherchen haben sich drei bis vier Wochen nach Versenden der Einladungskarten als bester Zeitraum für die Rückmeldung herausgestellt.
Mit dem Versenden Eurer Hochzeitseinladungen geht Ihr einen entscheidenden Schritt in Richtung Eures großen Tages. Ab jetzt wissen alle Eure Gäste Bescheid und können mit Euch diesem Tag entgegenfiebern. Wir wünschen Euch viel Spaß bei der Gestaltung Eurer Einladungskarten!
Falls Ihr zusätzlich noch Inspirationen für Eure Einladungstexte zur Hochzeit sucht, dann schaut doch mal in die folgenden Ratgeberbeiträge:
